Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

Knowledge articles shared with a Group or Company

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
knowledgegroupsaccessrules
5 Respostes
5607 Vistes
Avatar
Erik

Hi :) I'm trying to share an article in Knowledge, not with an individual Guest, but with a Group of people or with a Company, where all the Contacts related to that Company should be granted access to read this article.


Does anyone know how do to this?

0
Avatar
Descartar
OdooBot

Hei, 

Jeg er på ferie, tilkake på jobb 2. Januar.
Rick Wylie

Hi,


where is this feature? It does not appear in Odoo Cloud?


faOtools

Perhaps, this third-party app might be an alternative to suit your goals: https://apps.odoo.com/apps/modules/18.0/knowsystem

Avatar
Erik
Autor Best Answer

Thanks Ksolves :)

Does this setup require using any of your APPs? Reason for asking is that in our Odoo (v16 .sh) there is no Groups under Contacts, neither am I able to find Groups while sharing in Knowledge. 

Or am I missing someting basic :)

1
Avatar
Descartar
Avatar
Franck GAUTIER
Best Answer

L'astuce consiste à créer une entreprise fictive dans le module contact dans laquelle vous associez plusieurs contacts. Donc dans le module connaissance, vous cliquez sur le bouton partager et sélectionnez l'entreprise et ainsi tous les contacts y auront accès.

0
Avatar
Descartar
Avatar
Micheal KARL
Best Answer

Hello, can you tell us where to find GROUPS for contacts?

I am not able to find it, or is that 3rd party app needed?

thx, michael

0
Avatar
Descartar
Avatar
Juraj R
Best Answer

I am actually looking for the same functionality, to be able to create group of contacts... 
it could be possible to subscribe parters by using their tag, but maybe someone has a simple code at hand for this ? 
Erik, did you find a solution to this ? 

0
Avatar
Descartar
Avatar
Ksolves India Limited (Odoo Gold Partner)
Best Answer

Hello, Erik,

To share an article in Odoo Knowledge with a group of people or a company and grant access to all the contacts related to that company, you can follow the below steps:

Create a group in Odoo for the people or company you want to share the article with. To create a group, go to the Contacts app and click on "Groups". Then, click on "Create" and enter the name of the group and the contacts related to the company.

Once the group is created, go to the Knowledge app and select the article you want to share.

Click on the "Share" button and select "Group" from the dropdown.

Choose the group you just created and click on "Add". This will grant access to all the contacts related to that company.

You can also set the access level for the group, such as read-only or read-write access.

That's it! The article is now shared with the selected group, and all the contacts related to that company will have access to it according to the access level you have set.

If you need any assistance or support, please don't hesitate to reach out. Our team is always here to help!"

Regards,

Ksolves Team! 

-6
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
How to define user groups? Solved
groups record_rules accessrules access rights
Avatar
Avatar
1
de des. 22
11556
Referenzen für Wissensdatenbank-Artikel?
knowledge
Avatar
Avatar
1
de set. 25
689
button "share for web" doesn't appear in knowledge app Solved
knowledge
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
de març 25
3607
How to delete field "groups" from ui
groups
Avatar
Avatar
Avatar
2
de maig 24
3189
How to set user groups to true by default Solved
groups
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
d’abr. 23
12647
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now