Open Future Sàrl
Accompagnement
Chaque entreprise étant unique, notre accompagnement vous fournit un soutien proactif depuis la phase de consultation jusqu’à la mise en œuvre. Notre engagement est d'assurer une transition en douceur vers une gestion intégrée et optimale de votre entreprise. Voyez ça comme la locomotive Odoo à laquelle nous accrochons les différents wagon de vos départements (Marketing-Pré vente, Vente et Devis, Comptabilité, Gestion de projets, etc...) au fur et à mesure de leurs implémentation Odoo, le tout roulant sur les rails OpenFuture qui vous amènerons à destination.
Evolution
En tant que partenaire stratégique, nous évoluons avec votre entreprise en adaptant constamment Odoo à vos processus internes afin de répondre ainsi aux évolutions de votre secteur et assurer une réussite continue.
Nous vous accompagnons également lors des mises à jour vers les nouvelles version proposées chaque année par Odoo.
Pourquoi OpenFuture
En choisissant OpenFuture, vous choisissez un partenaire qui transcende la simple fourniture de logiciels, offrant une expertise, un soutien et une personnalisation qui propulsent votre entreprise vers l’avant.
Notre contribution à la communauté Odoo
Afin de contribuer à une meilleure localisation Suisse, nos experts ont développé un module OpenFuture qui dialogue avec La Poste Suisse afin de vérifier / mettre à jour les adresses postale suisses de votre base de donnée Odoo:
Nous avons également intégré la base de donnée des codes postaux et localités suisses.
Testez nous
Nous nous déplaçons volontiers à votre rencontre. Les 2 premières heures de consultation sont offertes à tout nouveau client!
References
Odoo a été sélectionné afin de digitaliser les opérations liées aux trois secteurs principaux d'activités d'Air-Glaciers, à savoir :
- Sauvetage : Le personnel spécialisé et hautement qualifié est capable d’évaluer en toutes circonstances les risques liés aux interventions les plus diverses. Il dispose d’un équipement optimal dans le domaine du sauvetage et de la technique médicale.
- Transport : Spécialisés dans le transport de marchandise et de passagers en plaine comme en montagne.
- Formation : Air-Glaciers vous propose dans son école de pilotage des formations adaptées sur hélicoptère mais également sur avion.
OpenFuture a été choisi afin d'assurer les prestations d'installation, développement, conseil, formation et support des différentes applications Odoo choisies.
Installations des modules standard Odoo sur un serveur dédié puis personnalisation sur la base d'un cahier des charges établis par le client.
Formation d'un team de super-user ayant la responsabilité de transmettre aux autres utilisateurs les procédures Odoo mise en place.
Elle propose des soins de "confort" et de "mieux-être" aux personnes gravement malades ne pouvant plus se déplacer.
Ces soins sont dispensés en région genevoise. Ils sont gratuits et établis selon des critères définis par l'Association en collaboration avec les différents professionnels et thérapeutes mandatés.
OpenFuture a accompagné la société IHT dans sa transition digitale vers le paperless, facteur de compétitivité, d'efficacité et de productivité.
Une fois appliquée à la gestion interne d'une entreprise, cette transition digitale implique également un accroissement de l'efficacité et une réduction des coûts découlant de :
. La baisse des erreurs grâce à l'automatisation des processus.
. La baisse des temps de traitement.
. Le renforcement de la sécurité et de la confidentialité des opérations.
Lorsque l'on parle de paperless ou de transformation digitale, on fait référence à la mise en place de technologies telles que l’ EDI (Electronic Data Interchange).
L'échange de données électroniques permet de standardiser les échanges entre différents systèmes d'information participants à une relation commerciale.
L'usage des technologies EDI est extrêmement varié et plus la typologie de partenaires inclus dans le projet est importante (clients, fournisseurs, opérateurs logistiques, etc.) plus ses avantages seront notables.
Les applications Odoo permettent l'utilisation des technologies de l’EDI
Dématérialisation, automatisation et intégration des transactions. Odoo a permis d'automatiser la génération, l'envoi, l'archivage de tout type de transactions.
Ainsi, les bons de commande, les bons de livraison, les factures, les rapports d'inventaire, les fichiers catalogue, les notes de frais, les contrats sont traitées de manière entièrement digitale.
Facturation électronique. La facture électronique, aussi appelée e-Invoicing constitue un élément clé dans le processus de digitalisation pour IHT. Son adoption a été amplifiée par la mise en place de différentes mesures visant à rendre son usage obligatoire en adoptant la facturation électronique ou en proposant son usage auprès de ses partenaires.
Ainsi, les factures fournisseurs sont transmises sur une boite mail interne à la base de donnée Odoo de IHT et directement enregistrées en format PDF et reliées à la fiche de contact correspondante.
Servette Music se transforme et gagne en précision avec OpenFuture en utilisant les applications Odoo.
Une grande digitalisation pour gagner en efficacité et en simplicité.
Simplifications des flux, tableaux de bord par centres de profits et de coûts, achat multi devises, stock multiples, produits sur-mesure, ventes et inventaires par codes barre ....
nous avons mis en place des solutions optimisées et automatisées pour l'ensemble des secteurs d'activité de notre client.
Création d'un connecteur Prestashop entre Odoo et le site Web Servette-Music pour une réactivité optimum et une simplification des tâches.
Programmation spécifique de l'application Point de Vente afin d'intégrer au mieux les spécificités de la vente d'instrument de musique.
Intégration depuis les terminaux Point de Vente d'un lien direct détaillé avec les fiches clients permettant ainsi de cibler les préférences d'e-mailing quant à l'instrument joué ou le secteur d'activité.
Process d'achat et de facturation simplifiés. Les pièces comptables sont détaillées. La facturation récurrente est automatisée sous forme de modèles de facturation.
Tableau de bord d'inventaire ventilé par gamme d'instruments de musique servant de base au réassort marchandises.
Chaque spécialiste de la boutique utilise ses propres accès afin de pouvoir consulter le niveau de stock d'un article et satisfaire au mieux son client.
Création de tout les documents administratifs, du tickets de caisse aux factures clients en passant par les devis.
L'ensemble de ses documents répondant au cahier des charges de notre client.
