الوثائق

معاينة

معاينة عبر الإنترنت لمعظم صيغ الملفات: بي دي اف، صوري أو فيديو.

الدردشة

ناقش على الوثائق، قم بطرق (تنبيه) الأشخاص أو ابتكر النشاط التالي لكي تبقي المتابعة على الوثيقة.

اربط

قم بتحميل ملفات اعتيادية، أو يم بإنشاء وثائق كروابط (كملفات وثائق جوجل).

المالكين جهات الإتصال

قم بتعيين وثائق للمستخدمين، العملاء أو الموردين، أو وثائق Odoo (كالفواتير، المهمات، المنتجات...إلخ).

نظم

مصنفات

مصنفات هرمية التراتب تسمح بتعريف مساحة العمل والتي تمتلك مجموعتها الخاصة من العلامات والإجراءات.

العلامات

ضع إشارات متعددة لهيلكة عدة وثائق لكل مصنف.

مصادر

الوثائق المتصلة بمصادر (فواتير، مهام) مدمجة بنظام إدارة الوثائق.

مرشحات سلسة

عرف مرشحاتك الخاصة واحفظ الأكثر استخداماً منها في المرشحات المفضلة التي يمكنك مشاركتها مع الآخرين.

قم بفضل ملفات البي دي اف.

قم بفصل صفحات بي دي اف متعددة إلى عدة وثائق; والذي مفيد جداً عند إجراء المسح الضوئي للوثائق غلى دفعات.

اعمل بمجموعات

اوسم، عاين أو قم بإطلاق إجراءات على مجموعة من الوثائق مرةً واحدة لكي تعمل على مجموعات.

أرشفة

إمكانية أرشفة أو حذف الوثائق. للحماية، يجب أن يتم أرشفة أي وثيقة قبل حذفها.

صلاحيات الوصول

حقوق الدخول لأي ملف قابلة للتعديل بسهولة لكل ملف على حدة.

تعاون

شارك المصنفات.

قم بماشركة وثائق لاقتراح ولوج لمستخدمين خارجيين (مع أو بدون تسجيل الدخول) واسمح لهم بتحميل وثائق جديدة

شارك المستندات

قم بمشاركة عدة وثائق من الزبائن أو الموردين لتسهيل التعاون. ضع تاريخ صلاحية على الملفات المشاركة.

بوابة البريد الإلكتروني

اسمح للمستخدمين بابتكار وثائق عبر إرسال رسائل بريد إلكتروني. قم بتعريف القواعد الخاصة بذلك لوضع الشعارات والمصنفات الخاصة بالملفات أوتوماتيكياً وذلك على حسب البريد الإلكتروني.

سير العمل

إجراءات معدلة.

قم بتعريف إجراءات تلقائية للمصنفات، جهات الإتصال أو المهمات: ابتكر وثائق، عالج الفواتير، وقِع، نظم الملفات...إلخ.

اقفل / حرر

إماكنية إغلاق أي ملف لإنذار بقية المستخدمين بأن ملف معين قدم تم تعديله.

طلبات الملف.

إماكنية ابتكار "وثائق مفقودة" وتنظيمها كوثائق لغرض تذكير أياً من كان للقيام بتحميلها.

عملية تحققية

أنجز عملية تحقق معدلة بسهولة مع علامات وإجراءا تلقائية.

التكامل

ادارة مشروع

بإمكانك إنشاء مهمات من الوثائق ببعض الضغطات (مثال: تحويل مواصفات المهمات).

التوقيع الإلكتروني

وثائق أودو المدمجة مع توقيع أودو لتوقيع الوثائق أو طلب التوقيع بضغطات قليلة.

فواتير البائعين

انشئ فواتير المورد من ملف PDF أو وثائق صورية بضغطة واحدة. محرك الذكاء الصناعي سيقوم بمعالجة الفواتير ذاتياً.

إدارة دورة حياة المنتج

ادمج الوثائق مع تطبيع تطبيق دورة حياة المنتج (PLM) لتتبع صيغ الخطط أو ورقة العمل على نموذج المنتج، أو طلبات تغيير الهندسة.