شركة السيافي الطبية
تموين عالم طب الأسنان من خلال اودو

Company Name: Al-Sayafe Medical
Location: Kuwait 
Industry: Health/Social Welfare
Company Size: 100 employees
Main Apps Implemented: Website, eCommerce, Helpdesk, eLearning, Project, Timesheet, Sales, Purchase, Accounting, Events, Email Marketing, Marketing Automation, Inventory, Documents, eSign, Recruitment, Approvals, Leaves, Expenses, Studio


عن شركة السيافي الطبية

تأسست شركة السيافي الطبية في عام ٢٠٠٠ في قلب مدينة الكويت، وهي موزعة لمستلزمات طب الأسنان
من الدرجة الأولى في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. تمثل الشركة أكثر من ٤٠ علامة تجارية لطب الأسنان وتعتبر أكبر مورد لطب الأسنان في الكويت. تعمل الشركة بشكل قريب مع مصنعي طب الأسنان والأدوية لتزويد أطباء الأسنان بأفضل المنتجات والخدمات في السوق.

لنزاعات في الإدارة والتنظيم

يجب أن تمتلك أي شركة سلسلة توريد وأنظمة إدارة مخزون قوية؛ ومع ذلك، هذا صحيح بالنسبة لشركة توزيع كبيرة مثل شركة السيافي الطبية. بصفتها شركة للتوزيع، تتعامل الشركة مع شراء كمية كبيرة من المنتجات من الشركات المصنعة التي يعيدون بيعها إلى أطباء الأسنان والعيادات والمؤسسات المختلفة. إن الحفاظ على رقابة قوية على تدفق منتجاتهم يسمح لعملية الشركة بالعمل بسلاسة وكفاءة.

في السابق، لم يكن لدى شركة السيافي الطبية نظام لتتبع مخزونها. كان الموظفون يقضون ساعات من العمل اليدوي لإعداد التقارير التي كانت عرضة للخطأ البشري وغير فعالة وغير محدّثة. المخزون يتغير باستمرار، وذلك سيؤدي إلى إجراء هذه التغييرات يدويًا مما سيؤدي إلى فوضى مضطربة.

لا يمكن المبالغة في أهمية إدارة المخزون القوية. تسمح إدارة المخزون للشركة بفهم المقدار الذي تحتاجه من كل منتج. وهذا يساعد في القضاء على كل من نقص المخزون والتكديس، مما يؤدي بدوره إلى خفض التكاليف وزيادة الإيرادات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي الإدارة الجيدة للمخزون إلى خدمة عملاء أفضل. عندما يكون مخزون الشركة غير منظم، فإن الشركات تتطلب وقتًا أطول للعثور على الطلبات وتسليمها.

نظرًا لعدم وجود أي نظام في شركة السيافي الطبية، فقد احتاجوا في كثير من الأحيان إلى إعادة فرز المخزون. الأمر الذي لم يؤدِّ فقط إلى قضاء الموظفين لساعات في العمل اليدوي، بل أدى أيضًا إلى نتائج مربكة. هذه الفوضى أعاقت نمو الشركة.

مشكلة كبيرة أخرى كانت تواجهها شركة السيافي الطبية هي أن سلسلة التوريد الخاصة بها كانت تدار بشكل سيء. إن وجود سلسلة توريد تتم إدارتها بشكل سيئ يعني أن كل شيء يصبح أكثر صعوبة. تعد مراقبة الجودة وإدارة مستويات المخزون وشحن المنتجات كلها أمورًا حاسمة تصبح شبه مستحيلة عندما تكون سلسلة التوريد الخاصة بالشركة غير فعالة وغير منظمة.

تنفيذ ٢٠ تطبيق لاودو في وقت واحد

عندما بدأت شركة السيافي الطبية في البحث عن نظام تخطيط موارد المؤسسات، كان هدفهم الرئيسي هو إيجاد طريقة لتنظيم وإدارة المخزون وسلسلة التوريد بشكل أفضل. ومع ذلك، عندما وجدوا اودو، فوجئوا بسرور عندما اكتشفوا أن برنامجنا يمكنه تغطية جميع احتياجات شركتهم. وجدوا أن الشيء الوحيد الأفضل من وجود إدارة قوية في كل قسم من أقسامها، هو التكامل التام بحيث تكون هناك رؤية تشغيلية مشتركة.

قررت شركة السيافي الطبية استخدام برنامجنا في جميع عملياتها. يستخدمون حاليًا التطبيقات التالية: مكتب المساعدة والجدول الزمني والموقع الإلكتروني والاستوديو والأوراق والمصاريف والمشروع والمبيعات والجرد والشراء والمحاسبة والتوظيف والتسويق عبر البريد الإلكتروني والأحداث وأتمتة التسويق والتجارة الإلكترونية والمستندات والتوقيع الإلكتروني والموافقات وتطبيقات التعليم الإلكتروني.

بينما لم تكن شركة السيافي الطبية تبحث في البداية عن تطبيق مكتب المساعدة، فقد وجدوا أنه كان بمثابة دفعة كبيرة لأعمالهم. ساعد تطبيق مكتب المساعدة الخاص بنا في السماح لهم بتتبع وترتيب الأولويات وحل أي مشكلة قد تظهر بكفاءة. من خلال تطبيقنا، يمكن لإدارة السيافي الطبية إنشاء فرق وتعيين القضايا التي يجب حلها في موعد محدد.

بالنسبة إلى شركة السيافي الطبية، فإن إحدى السمات الأكثر قيمة التي يمتلكها برنامجنا هي أنه سهل الاستخدام. نظرًا لأنهم نفذوا ٢٠ تطبيقًا من تطبيقاتنا، كان هناك قلق من عدم قدرة جميع موظفيهم على التكيف بسرعة. ومع ذلك، وبسبب التصميم البسيط والبديهي تطبيقاتنا، كان الموظفون قادرين على التعوّد بسلاسة وسرعة.

 
 

HOTSPLOTS: A New Connection with Odoo