الموقع: الدوحة، قطر
الصناعة: المأكولات والمشروبات والخدمات والطباعة والتصنيع
اسم الشريك: نيكست موف لحلول الأعمال
التطبيقات الرئيسية المنفذة: المحاسبة، الجرد، المبيعات، الشراء، إدارة علاقات العملاء، التصنيع، الاشتراك، المشاريع، الموقع الإلكتروني
حجم الشركة: ١٨٠+ موظف
عن شركة الجداد التجارية
تأسست شركة الجداد التجارية منذ أكثر من ١٥ عامًا، وهي واحدة من أكثر المؤسسات شهرة في قطر. تمتلك الشركة وتدير العديد من العلامات التجارية للأغذية والمشروبات ومفاهيم التعليم. إنهم العمود الفقري لجميع الشركات التابعة لهم، وهم متخصصون في العديد من مجالات مثل العلاقات العامة والعلامات التجارية والتصنيع والإنتاج وخدمات التوصيل وحلول تكنولوجيا المعلومات والاستشار البحثي.
جميع علاماتهم التجارية مولودة محليًا في الدوحة مع فرق متخصصة من ذوي الخبرة في هذا المجال. لأكثر من ١٥ عامًا في السوق، اكتسبت المنظمة سمعة كونها شركة محترمة ومحترفة ومعروفة. لقد أثبت نموهم وتطورهم المستمر في الأعمال أهمية أن يكونوا جزءًا من التغيير الديناميكي للسوق والتقدم مع العصر وأساليب العمل الناشئة.
شبكة بياناتٍ كبيرة ومعقدة
بالنسبة للكثير، فإن وجود العديد من الشركات في نفس الصناعة سيؤدي في كثير من الأحيان إلى زيادة التوتر، مما يؤدي إلى اضطرابات متعدد وفوضى مستمرة في البيانات المالية.
الجداد هي الشركة الأم للكثير من المؤسسات، لكن كل منهم يعمل في صناعة مختلفة، من الأطعمة والمشروبات والطباعة والتصنيع والخدمات الأخرى. تم بناؤها جميعًا بطريقتها الفريدة دون أي تكامل بينها. كانت الشركات التابعة غير المترابطة والبيانات اللامركزية سببًا جذريًا للعديد من المشاكل الصعبة التي كانت الجداد تمر بها.
تؤمن الجداد إيمانًا راسخًا بأن كونها شركة قابضة قوية يعتمد على امتلاك مهارات إدارية وإعداد تقارير قوية. تتيح مواكبة التقارير الدقيقة والغنية بالمعلومات المحدثة للمؤسسات الموارد اللازمة لاتخاذ قرارات إدارية جيدة. كانت الجداد تسعى جاهداً لتكون قادرة على تحقيق هذا الهدف، لكنهم شعروا أن جهودهم لم تكن كافية. بدون أي أتمتة أو ارتباط بين شركاتهم الفرعية، لم يتمكنوا من تتبع جميع تكاليف الشركة وإيراداتها ومستويات المخزون. على الرغم من كل عملهم الشاق، فإنهم غالبًا ما يجدون أنفسهم يتعاملون مع نتائج فوضوية مثل ارتكاب أخطاء فادحة بناءً على معلومات غير واضحة.
كان الرؤساء في الجداد يفتقرون إلى معرفة مدى جودة أداء شركتهم بسبب عدم قدرتهم على رؤية الصورة الكبيرة. صعّبت اللامركزية وافتقار التكامل رؤية جودة العمليات. لم يكن الوضع صعبًا فقط على صانعي القرار، ولكن أيضًا على الموظفين الذين اضطروا إلى اللجوء إلى طرق غير فعالة لاسترداد المعلومات التي قد يحتاجون إليها. بدلاً من القدرة على العثور على البيانات في غضون ثوانٍ بغض النظر عن المكان أو الأجهزة المستخدمة، كان يجب على الموظفين الاعتماد على مجموعة مختارة من الأفراد ذوي المسؤوليات الثقيلة، وكانوا يحتاجون إلى أيام للرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تغمرهم باستمرار. بمعنى آخر، كانت إمكانية الوصول إلى البيانات محدودة للغاية.
تغيير إيجابي لصورة الشركة
بعد دراسة متأنية، اتخذ فريق الجداد قرار بأنهم بحاجة إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسات متكامل :بالمتطلبات التالية
يقدم خيارًا متكاملًا للشركات المتعددة
يمكن الوصول إليه من جميع الأماكن والأجهزة
يريح الموظفين من العمل اليدوي الشاق
يخدم كل قطاع من الصناعات التي يعملون فيها
قابل للتخصيص وغير مكلف
اودو هو أحد برامج تخطيط موارد المؤسسات النادرة القادرة على تلبية جميع متطلبات شركة الجداد دون أي تعديلات؛ وهكذا بدأ التنفيذ. اختارت الشركة تطبيقاتنا للمحاسبة والمخزون والمبيعات والشراء وإدارة علاقات العملاء والتصنيع والاشتراك والمشاريع والموقع الإلكتروني. باستخدام برنامجنا، تمكنت الجداد أخيرًا من البدء في اتخاذ القرارات التي تمهد الطريق لنمو قوي للشركة.
لقد شهدت الجداد تغييرات كبيرة في عمليات الشركة وموظفيها وإدارتها. بسبب رقمنة سجلاتهم وأتمتتها، لم يعد الموظفون بحاجة إلى إضاعة ساعات في القيام بالأعمال يدوياً. وقد أدى ذلك إلى زيادة كفاءة عمليات الشركة وزيادة في إنجازات مؤشرات الأداء الرئيسية الشخصية.
باستخدام حقوق الوصول الخاضعة للرقابة، يمكن للإدارة الآن تحديد من يمكنه عرض المعلومات والتقارير أو تحريرها أو مشاركتها. يشعر الموظفون بمزيد من الراحة والدافع للعمل مع العلم أن لديهم مستوى متزايدًا من المعرفة عن الشركة ووظائفهم داخلها. أفادت الجداد أن الأمور تتحرك بمعدل أسرع بكثير بسبب تسريع عملية الموافقة.
ربما كان التغيير الأكثر قيمة الذي أجرته شركة اودو على الجداد هو أنه أدى إلى تغيير إيجابي في صورة الشركة. منذ استخدام برنامجنا، أنتجت الجداد أرقامًا تتعلق بالتكاليف المحددة لكل مشروع. "لقد أثبتت هذه التوقعات أنها دقيقة بنسبة تزيد عن ٩٨٪." بالإضافة إلى ذلك، فإن عملية الشركة أكثر سلاسة وتنظيم وفعالية. ينظر جميع شركاء وعملاء الشركة على أن الجداد أصبحت شركة أكثر احترافًا مع إمكانات أعلى للنمو.
شركة الجداد التجارية