لقد ولّى عصر المعاملات الورقية

تطبيق مستندات أودو يتيح لك إدارة الملفات عبر الإنترنت من مكان واحد: لا مزيد من مسح العقود وتسجيل الفواتير يدوياً أو عمليات الموافقات الطويلة.

ابدأ اﻵن - إنه مجاني

جدولة للعرض التوضيحي

مجاني، للأبد، مع عدد غير محدود من المستخدمين. انظر لماذا

اصنع طريقك نحو الرقمنة الحقيقية!

مركز كافة مستنداتك

منصة واحدة رقمية تماماً. مع نظام أودو لإدارة المستندات، باتت عملية العثور على مستند أسهل من أي وقت مضى. استمتع بالإرسال التلقائي والرقمنة والإجراءات المؤتمتة.

رسائل البريد الإلكتروني

الملفات الممسوحة

الملفات

معالجة فواتير الموردين

اطلب ملفاً

قم بإنشاء المهام

اطلب توقيعاً

مشاركة الملفات والمجلدات العامة

قم بالطباعة والتوقيع والمسح
والتوقيع أونلاين!

حقق الاستفادة القصوى من وقتك. لا تهدر الوقت في طباعة ومسح المستندات، بينما يمكنك التوقيع أونلاين بكل بساطة.

آمن ومحمي

تطبيق المستندات مندمج بشكل مثالي مع
تطبيقات أودو التي يفوق عددها 80+.

التنظيم هو الأهم

كل شيء حيث تريده تماماً، بشكل فوري. يتم وضع كافة المستندات في فئات حسب مساحة العمل. بتعيينك لعلامات التصنيف، لن تسهو عنها أبداً. خان الوقت لتصفي ذهنك وسطح المكتب الخاص بك.

صلاحيات الوصول
المخصصة

فن
التعاون الفعال

شارك الملفات مع تواريخ الانتهاء وتواصل مع كل من زملائك في العمل وعملائك والموردين في مكان واحد حتى تتمكن من الوصول إلى المعلومات الهامة في أي وقت.

أرسل رسالة

شارك الملفات ومساحة العمل

خطط أنشطتك

تسجيل الملاحظات

أداة لتوفير الوقت

استخدم الآلة الحاسبة التفاعلية أدناه لتقدير عدد المهام اليدوية المتعلقة بالمستندات التي تقوم بها أنت أو موظفوك كل شهر.

كم عدد المستندات (عقود/اتفاقيات عدم إفصاح) التي تم التوقيع عليها؟

كم من المرات يجب على الأشخاص البحث على مستند؟

كم من المرات يجب على الأشخاص طلب مستند؟

كم عددالفواتير التي تُسجّل؟

كم عدد الأشخاص الذين تم توظيفهم؟

ألقِ نظرة على كمية الوقت الذي ستتمكن من توفيره

40.9
ساعات/الشهر

دون مستندات أودو:
45.2 ساعة

مع مستندات أودو:
4.3 ساعات

90.4%
من الوقت تم توفيره

كيف تعمل هذه الآلة الحاسبة؟

**دون تطبيق أودو للمستندات**
اسأل العملاء عن معلومات العقد (العنوان، الأسماء، ...)	2دقيقة
قم بصياغة العقود مع معلومات العميل استناداً إلى النماذج	4دقيقة
أرسل العقود حتى يتمكن العملاء من توقيعها	2دقيقة
استلم العقود الموقعة واطبعها	5دقيقة
ابحث عن الرئيس التنفيذي أو المدير للتوقيع	5دقيقة
مقاطعة الرئيس التنفيذي/المدير	10دقيقة
قم بمسح العقد الموقع من الطرفين	5دقيقة
أرسل العقد لكلا الطرفين	1دقيقة
أرشفة	1دقيقة
	الإجمالي: 33 دقيقة

**مع تطبيق أودو للمستندات**
أرسل القالب إلى العميل والمدير	1دقيقة
يقوم العميل بتسجيل بياناته الخاصة بنفسه ثم يوقع	0 ثانية
يقوم المدير بالتوقيع إلكترونياً بنقرة واحدة	1دقيقة
يحصل الجميع على نسخة، ويتم فهرسة المستند وتخزينه	0 ثانية
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	الإجمالي: 2 دقيقة

قبل **تطبيق المستندات من أودو**
أثناء تسجيل دفعة، يلاحظ المحاسب أن أحد الإيصالات مفقود	30 ثانية
أرسلْ رسالة عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن الإيصال، وسجل ذلك في قائمة المهام للمتابعة	60 ثانية
بعد أسبوعين، ارسل رسالة تذكيرية لتحصل على الإيصال	30 ثانية
يرسل الموظف صورة من الإيصال عبر البريد الإلكتروني	60 ثانية
بمجرد استلام الفاتورة، أعد فتح برنامج المحاسبة لتسجيل النفقات	120 ثانية
قم بتخزين الإيصال في نظام إدارة المستندات أو طباعته	0 ثانية
اعثر على دفعة السداد لمطابقتها مع الإيصال المفقود	90 ثانية
	الإجمالي: 390 ثانية

بعد**تطبيق المستندات من أودو**
قم بإرسال طلب “مستند مفقود” بشأن الإيصال 0021/2018	20 ثانية
يتم تشغيل المتابعة تلقائياً	0 ثانية
يقوم الموظف بتحميل صورة من الفاتورة	60 ثانية
تتم معالجة الإيصال تلقائياً (عن طريق الذكاء الاصطناعي) وتخزينه في المكان الصحيح	0 ثانية
يمكن للمحاسب ان يتحقق من صحة وتوافق الإيصالات على دفعات	20 ثانية
-	-
-	-
	الإجمالي: 100 ثانية

قبل **تطبيق المستندات من أودو**
قم بمقاطعة مهمتك الحالية للحصول على الشعار الذي تحتاجه	60 ثانية
أرسل رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى مصممك	65 ثانية
يرسل المصمم الشعار إليك	70 ثانية
بعد مرور يوم: اقرأ الرسالة، حمّل الشعار، ثم واصل مهمتك.	60 ثانية
	الإجمالي: 225 ثانية

بعد**تطبيق المستندات من أودو**
حدد مكان الملف في تطبيق المستندات من أودو	30 ثانية
-	-
-	-
-	-
	الإجمالي: 30 ثانية

قبل **تطبيق المستندات من أودو**
سجّل 50 فاتورة يدوياً	37دقيقة
اطلب التصديق/التحقق من صحة 10 فواتير (قم بالمسح والإرسال عبر البريد الإلكتروني ثم انتظر الرد)	22دقيقة
تخزين الفواتير وفهرستها	3دقيقة
-	-
-	-
	الإجمالي: 62 دقيقة

بعد**تطبيق المستندات من أودو**
قم بمسح 30 فاتورة ورقية	2دقيقة
تقوم عملية البريد الإلكتروني بمعالجة 20 فاتورة نيابة عنك	0 ثانية
يعالج الذكاء الاصطناعي كافة الفواتير من أجلك	0 ثانية
التحقق من صحة 50 فاتورة مسجلة مسبقًا	7دقيقة
اطلب التحقق من 10 فواتير (بضغطة زر، مع المتابعة التلقائية)	3دقيقة
	الإجمالي: 12 دقيقة

قبل **تطبيق المستندات من أودو**
طلب معلومات من مقدم الطلب (رقم الضمان الاجتماعي، اليوم الأول من العمل، وما إلى ذلك)	6دقيقة
قم بإعداد عقد التوظيف وحفظه بصيغة PDF ثم إرساله إلى المتقدم للوظيفة	15دقيقة
استلم نسخة موقعة من المتقدم للوظيفة، وقم بالرد على البريد الإلكتروني وطباعته	5دقيقة
اذهب إلى مكتب المدير وقاطعه (2x) واطلب توقيعه	15دقيقة
سجل العقد. قم بمسح المستند الموقّع من قِبل كلا الطرفين وأرسله إلى المتقدم للوظيفة ثم حمّله في برنامج إدارة المستندات	3دقيقة
أرسل عقوداً موقعة بالكامل إلى شركة المعنية بكشوف المرتبات	1دقيقة
اليوم الأول: الاجتماع لقراءة سياسات الشركة، وطباعة ومسح المستندات الموقعة	35دقيقة
	الإجمالي: 78 ثانية

بعد**تطبيق المستندات من أودو**
اضغط على "إرسال عرض" بناءً على أحد النماذج	20 ثانية
يقوم مقدم الطلب بالمراجعة وإدخال المعلومات والتوقيع على العرض	0 ثانية
يوقع المدير المستند	45 ثانية
اضغط على “إرسال سياسات الشركة”	10 ثانية
-	-
-	-
-	-
	الإجمالي: 75 ثانية

كافة الخصائص
بالطريقة الصحيحة.

تقسيم ملفات PDF

قم بتقسيم ملفات PDF متعددة الصفحات إلى عدة مستندات بضغطة زر، ثم تعامل معها على حدة. هذه الخاصية مفيدة جداً عندما تتعامل مع مجموعات من المستندات.

الذكاء الاصطناعي (فاتورة الذكاء الاصطناعي)

اجمع البيانات من ملفات PDF أو الصور لترميز فواتير الموردين تلقائياً.

المستندات المفقودة

قم بإرسال الطلبات والمتابعة بشأن المستندات المفقودة وأتمتة التذكيرات.

قم بأتمتة سير عملك

قم بإقصاء المهام اليدوية باستخدام الإجراءات المؤتمتة كإنشاء المهام والنفقات وفواتير الموردين.

اطلب توقيعاً

وقع على المستندات أو اطلب التوقيعات ببضع نقرات فقط.

الجداول الزمنية

قم بالإنشاء من التطبيق أو اعمل باستخدام كافة جداول البيانات التي تم إنشاؤها في التطبيقات الأخرى.

ألقِ نظرة على كافة الخصائص

تطبيق لكل حاجة.

كلما نمت أعمالك، كلما كبر أودو معك!

التوقيع الإلكتروني

قم بأتمتة عملية التوقيع

المشروع

شارك مستندات مشروعك

المحاسبة

قم بجمع البيانات من الفواتير

الموظفين

قم بمركزة المستندات الإدارية

ألقِ نظرة على كافة التطبيقات

انضم إلى 12 مليون السعداء مستخدمين

الذين يقومون بتنمية أعمالهم مع أودو

لقد زاد أودو من كفاءتنا بحوالي 80% إلى 90% مقارنة بالسابق. ساعد اعتمادنا على نظام أودو أيضاً على تقليل ضغط وتوتر الموظفين، وبات لدينا المزيد من الوقت للتفكير في الاستراتيجيات والمخططات الأخرى.